По каким принципам и в какой последовательности нужно организовывать мероприятие любого масштаба? Как правило, когда коммерческая фирма хочет организовать встречу с потенциальными покупателями или просто корпоративный праздник, доверяет эту функцию своему секретарю, помощникам или отделу подбора персонала. Но не у всех есть организаторская жилка. Поэтому целесообразно обращаться в специальные агентства, которые имеют должный опыт в планировании и проведении мероприятий. Одной из таких компаний является emice.com.ua. мы занимаемся несколькими направлениями, но главный наш конек организация мероприятий. Наша профессиональная команда специалистов знает нюансы и принципы работы с мероприятиями любого рода. Мы творчески и оригинально подходим к решению любых, даже самых сложных задач.

Проведение события на ура

Организация любой встречи, концерта, конференции, корпоратива важно разделить на два этапа: подготовка и проведение мероприятия.

Чтобы начать готовиться к празднику или концерту важно определить цели его проведения. Если заказчик хочет просто пировать, организовать банкет или праздник, то лучше воплотить идею выездного события. Если же клиент хочет заказать мероприятие, чтобы создать и укрепить корпоративную культуру, порадовать своих работников, тогда необходимо в обязательном порядке разработать сценарий и программу проведения такой встречи. Для агентства по проведению праздников – это тяжелая работа, поэтому придется принять на себя профессию психолога, юмориста, ведущего, педагога. Это важно, чтобы получить максимальную отдачу от публики. Чем больше организаторы вложат в проведение праздника, тем больше получат обратно. И это не денежное вознаграждение, а признание и репутация.

Также важно определить и выделить необходимое количество средств на подготовку и организацию мероприятия. Но чтобы составить бюджет правильно необходимо учесть некоторые моменты. В этом Вам и поможет компания emice.com.ua:

1. составить списки гостей, определить, сколько женщин и мужчин, отсюда исходить, сколько и какого спиртного будет на празднике;

2. найти место, где будет проводиться праздник;

3. тщательно продумать меню и закуски;

4. самостоятельно или с помощью соответствующей организации оформить помещение и обеспечить необходимую технику;

5. позаботиться о ведущем, фото и видеосъемке;

6. заранее подготовить подарки и призы, если планируется проведение конкурсов;

7. решить, приглашать прессу или нет.